Excel Vlookup in Hindi

Excel Vlookup Formula in Hindi

अगर आप Excel Vlookup Formula के बारे में डिटेल में जानना चाहते हो तो ये ब्लॉग आपके लिए है , आजकल आपने सुना ही होगा की एक्सेल में जॉब करना है तो Vlookup Formula आपको आना चाहिए, पर आखिर कार ये Vlookup formula Excel में है क्या? और ये इतना जरुरी क्यों है आयेयी जानते है डिटेल में | 

इस ब्लॉग के आखिर तक आप ये सारी बातें जानोगे | 

  1. What is Vlookup?
  2.  How to Use Vlookup formula in Excel?
  3. What is the Syntax of Vlookup?
  4. What kind of data required for Vlookup?
  5. Is it necessary to use Vlookup?

आगे बढ़ने से पहले अगर आप LEARNMOREPRO WEBSITE पे नए हो तो इस वेबसाइट के नोटिफिकेशन ऑप्शन को ON कीजिये जिससे आपको हमारे ब्लॉग सबसे पहले मिलेंगे |

क्या आपको Excel मैं VLOOKUP Function / Formula के बारे मैं Detail मैं पता है ये क्या है? और कैसे काम करता है?

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल (Microsoft Excel) में बहुत अधिक (More) इस्तेमाल होने वाला  फंक्शन / फार्मूला (Function / Formula)  और यूटिलिटीज (Utilities) है, जिनमें से अधिकांश (Majority) को एक एवरेज यूजर (An Average User) कभी इस्तेमाल नहीं करता एक से ज्यादा लोग इसका इस्तेमाल करते है।

क्या आप ये बात जानते है एक्सेल (Excel) में कई फ़ार्मुलाज (Many Formulas) हैं और आप खुद भी एक्‍सेल (Excel) में फ़ॉर्मूलाज (Formulas)  को  बना सकते हैं और उनका इस्तेमाल भी कर सकते हैं।

अगर आपके पास प्रोडक्ट (Product) का एक बहुत बड़ा डेटाबेस (Large Database) हैं, जिसमें आपको किसी प्रोडक्ट (Product) कि कीमत (Price) को शीघ्रता से देखना (Quick look) चाहते हैं , तो आप इसके लिए एक्सेल (Excel) में VLOOKUP फंक्शन / फार्मूला  का इस्तेमाल कर सकते हैं।

अगर आप एक ही प्रकार (Type) का डेटा प्राप्त (Get Data) करने के लिए अक्सर डेटाबेस (Frequent Database) में सर्च (Search) करते हैं, तो आपको VLOOKUP के इस्तेमाल को सीखने की बोहत ज्यादा जरुरत हैं।

What is VLOOKUP Function / Formula? In हिंदी

MS Excel में अक्सर चीजों को टेबल बनाकर (Making Table) दर्शाया जाता है। कई बार एक Excel Sheet में कई सारे टेबल (All Tables) होते हैं, और उनमे कुछ बड़े टेबल (Large Table) भी हो सकते हैं।

इसीलिए अगर हमे उनमे कुछ खोजना हो तो VLOOKUP फंक्शन / फॉर्मूला का इस्तेमाल करते हैं। यहाँ V का मतलब होता है वर्टीकल (Vertical) जिसका मतलब ये उपर से नीचे (Top to Down) तक लुक-अप (lookup) कि खोज करता है।

इसीलिए तो MS Excel में इसे लुक-अप फंक्शन / फार्मूला (Lookup Function / Formula  या फिर रिफरेन्स फंक्शन (Reference Function) भी कहा जाता है।

सबसे पहले तो VLOOKUP माइक्रोसॉफ़्ट एक्सेल (Microsoft Excel) में सबसे इस्तेमाल और महत्वपूर्ण (Important) फ़ंक्शन / फार्मूला में से एक है। वैसे तो इसे आम तौर पर बड़े डेटा शीट (Data Sheet) में एक विशेष वैल्‍यू (Special Value) को देखने के लिए इसका इस्तेमाल किया जाता है. जहां मैन्युअली सर्च (Manually Search) करना बोझ हो सकता है।

VLOOKUP Function / Formula अप्प्रोक्सिमाते (Approximate) और Exact मैच (Match), और वाइल्डकार्ड (Wildcard) (*?) को सपोर्ट करता हैं।

क्या आप सभी को VLOOKUP का अर्थ पता?  Meaning of VLOOKUP Function / Formula in Hindi

सबसे पहले तो “V” का अर्थ “Vertical” होता है!

“Vertical” शब्द का अर्थ है कि इसका इस्तेमाल वैल्‍यू (Value) को वर्टीकली देखने (See Vertically) के लिए किया जाता है. इसलिए तो इसका इस्तेमाल किसी भी कॉलम (Column) के भीतर वैल्‍यू (Inner Value) को देखने के लिए किया जाता है।

चलिए मैं आप सभी को VLOOKUP के Definition के बारे मैं बताऊंगा Definition of Excel VLOOKUP in Hindi:

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल (Microsoft Excel) के अनुसार (Accordingly) VLOOKUP को एक Function / Formula के रूप (form) में डिफाइन (Define) किया जाता है. “जो की टेबल (Table) के बाएं कॉलम (Left Column) में एक वैल्‍यू (Value) की तलाश (Search) करता है, और उसके बाद आपके जरिए  निर्दिष्ट कॉलम (Specified Column) से उसी रो (Same Row)  में वह वैल्‍यू रिटर्न (Value Return) करता हैं।

डिफ़ॉल्ट (Default) रूप से टेबल (Table) Ascending ऑर्डर (Order) में सॉर्ट (Sort) होना चाहिए।

VLOOKUP एक्सेल के सबसे ज्यादा इस्तेमाल होने वाले फ़ंक्शन / फार्मूला में से एक है. और इसलिए इसे समझना बोहत जरूरी है।

क्या आप सभी को सिंटेक्स मैसेज के बारे मैं पता है? Syntax Message क्या है? और यह क्या काम करता है? Syntax of VLOOKUP Function / Formula in Hindi

VLOOKUP का जो सिंटेक्स (Syntax) मैं चार तरह कि इनफॉर्मेशन (Information) से बना हैं.

सिंटेक्स का मतलब हुआ एक स्ट्रक्चर या लिखने का तरीके। चीजों को जिस क्रम में लिखा जाता है उसे सिंटेक्स कहते हैं। VLOOKUP फंक्शन / फॉर्मूला का सिंटेक्स कुछ इस तरह से लिखा जाता है

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

इस सिंटेक्स (Syntax) में इस तरह से Arguments होते हैं.

lookup_value – टेबल (Table) के सबसे पहले कॉलम (First Column) कि वैल्‍यू (Value), जिसे खोजना होता हैं।

table_array – वह टेबल (Table) जिससे इस वैल्‍यू (Value) को प्राप्त करना हैं। (वह रेंज (Range) जिसमें वह वैल्‍यू मौजूद (Value Available) होती हैं)

इस मैं सबसे जरुरी बात याद रखें की  lookup value हमेशा रेंज (Range) के पहले कॉलम (First Column) में होनी चाहिए, ताकि वह सही ढंग से काम कर सके।

उदाहरण के तौर पर, अगर आपकी lookup value सेल C2 में है, तो आपकी रेंज C से ही शुरू होनी चाहिए।

col_index – टेबल (Table) या फिर रेंज (Range) का वह कॉलम (Column), जिससे वैल्‍यू (Value) को प्राप्त करना होता हैं।

और इसमें दो ऑप्‍शन (2 Options) होते हैं जो वैकल्पिक (Alternative) हैं.

TRUE = Approximate Match और FALSE = Exact Match

अगर आप कुछ भी स्पेसिफाई (Specification) नहीं करते, तो TRUE हि डिफ़ॉल्ट (Default) होगा।

Excel में  VLOOKUP फ़ंक्शन / फार्मूला कैसे काम करता है? How Excel VLOOKUP Function Works?

इससे पहले की हम यह जाने की VLOOKUP का इस्‍तेमाल किस तरह से किया जाता हैं, पहले तो हमें यह समझना चाहिए की VLOOKUP फंक्शन / फार्मूला कैसे कार्य (Work) करता है।

VLOOKUP को Vertical Rows टेबल (Table) में ऑर्गनाइज़ डेटा (Organized Data) को रिट्रीव (Retrieve) करने के लिए डिज़ाइन (Design) किया गया है, जहां प्रत्येक रौ (Everyone Row) एक नया रिकॉर्ड दर्शाती (Show New Record) है।

और अगर आपका Data Horizontally ऑर्गनाइज़ (Organize) है, तो HLOOKUP Function / Formula का इस्तेमाल करें।

Excel में VLOOKUP का इस्तेमाल कैसे करें? How to Use Excel VLOOKUP in Hindi?

Excel में  VLOOKUP का इस्तेमाल कैसे करें?

किसी वर्टिकल लुकअप फ़ंक्शन (Vertical Lookup Function) का इस्तेमाल करने का तरीका समझने से पहले, हमें यह समझना चाहिए कि इसका उद्देश्य (Objective) क्या है? एक सैंपल प्रॉब्‍लम (Sample Problem) के साथ इसे समझने की कोशिश करते हैं।

मान लेते है कि हमारे पास एक टेबल है जैसा नीचे दिखाया गया है।

अब VLOOKUP फ़ंक्शन / फार्मूला का इस्तेमाल करने के लिए इन तीन बातों को हमेशा याद में रखें.

1) VLOOKUP Only Looks Right

VLOOKUP केवल दाहिनी (Only Right) और देखता है.

VLOOKUP को एक ऐसे टेबल (Table) की आवश्यकता (Requirement) होती है, जिसमें lookup values सबसे बाएं- कॉलम (Left-Column) में हों।

जिस डेटा (Data) को आप रिट्रीव (Retrieve) करना चाहते हैं (रिजल्‍ट वैल्‍यू (Result value)), वह राइट (Right) के किसी भी कॉलम (Column) में दिखाई दे सकती हैं.

2) VLOOKUP Retrieves Data Based On Column Number

जब आप VLOOKUP का इस्तेमाल करते हैं, तो समझे कि टेबल (Table) के प्रत्‍येक कॉलम (Each Column) को बाएं (Left) से नंबर (Number) दिया जाता हैं।

किसी विशेष कॉलम (Special Column) से वैल्‍यू (Value) को प्राप्त करने के लिए, सिर्फ आपको  “Column Index” में उचित कॉलम नंबर एंटर (Column Number Enter) करें.

=VLOOKUP(H1,A1:E11,2,0)  -   SalesmanID

=VLOOKUP(H1,A1:E11,3,FALSE)  -  Salesman

=VLOOKUP(H1,A1:E11,4,FALSE)  -  Product

3) VLOOKUP has Two Matching Modes - (Exact and Approximate)

VLOOKUP में दो मोड हैं, Matching: - Exact और Approximate जो कि चौथे Argument के जरिए कंट्रोल (Control) किया जाता है. जिसे “range_lookup” कहा जाता है।

range_lookup को Exact Matching करने के लिए (FALSE) दे या फिर Approximate Matching के लिए (TRUE).

Excel में TRUE Value को Approximate Match” और FALSE को “Exact Match” के रूप (form) में डिस्क्राइब (Describe) किया जाता हैं।

अब सबसे Important बात महत्वपूर्ण: - range_lookup का डिफ़ॉल्ट (Default) TRUE होता है. इसलिए जब आप यहां पर कुछ भी नहीं एंटर (Enter) करते हैं, तब डिफ़ॉल्ट रूप (Default form) से TRUE का इस्तेमाल किया जाएगा।

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]) - Default, Approximate match

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, true) - Approximate Match

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, FALSE) - Exact Match

चलिए अब मैं आप सभी को HLOOKUP क्या है?

इसके बारे मैं बताऊंगा तो क्या आप सब तैयार है?

VLOOKUP की तरह ही HLOOKUP भी सामान कार्य (Work) करने वाला फंक्शन / फार्मूला है लेकिन Excel में इसकी खासियत यह है कि ये उपर से नीचे (Top to Down) की जगह पर चीजों की बाएं से दायें (Left to Right) की तरफ खोज करता है। इसका मतलब यह हुआ की Horizontal लुक-अप यानी की सपाट रास्ते (Flat Way) में खोजना पड़ता है।

ये दोनों ही फंक्शन / फार्मूला वर्कशीट फंक्शन (Worksheet Function / Formula के अंदर आते हैं।

आशा है ये जानकारी आपको पसंद आयी होगी तो इस पोस्ट को शेयर कीजिये और वेबसाइट के राइट कार्नर में सब्सक्राइब बटन है उसे सब्सक्राइ कीजियेगा |  निचे Vlookup का कम्पलीट वीडियो भी दिया है उसे भी आप देख सकते है | 

Download 15 Examples Vlookup Practice file Click on Download Button

Title of the document
Image
Excel Vlookup Formula in Hindi

Written by 

Work in Computer Teaching field in Mumbai from last 14 years and Teach almost 25000+ Offline Student, I also used to teach online students, I have train many students and they are posted into reputed companies of Data Management and Data Handling Job, I got a silver button for my YouTube Channel from YouTube.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *