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7- Best Ways to Use of Copy Paste in Excel

Microsoft Excel – कॉपी पेस्ट करने के सात बेहतरीन तरीके

7 Best Ways to Use of Copy Paste in Excel

1) Copy and Paste formula in Transpose Format

आप सबको डाटा को कॉपी करने के बाद transpose कैसे करते है ये तो पता ही है …पेस्ट transpose ऑप्शन से वर्टिकल डाटा हॉर्रिजोंटल हो जाता है और हॉर्रिजोंटल डाटा वर्टीकल हो जाता है पर क्या फार्मूला को transpose कर पाएंगे नहीं तो ये पहली ट्रिक इसी के लिए ….
i) डाटा का एक और कॉपी बनाओ CTRL + ड्रैग करके
ii) अब उस कॉपी वाले डाटा को सेलेक्ट करके CTRL + H दबा दो और रेप्लस में Find Box में = टाइप कीजिये और रेप्लस बॉक्स में Y= टाइप कीजिये वैसे Y की जगह कोई भी अल्फाबेट चलेगा और REPLACE ALL बटन दबा दीजिये |
iii) अब उस डाटा को कॉपी और पेस्ट TRANSPOSE कीजिये और रेप्लस का SAME मेथड उल्टा कीजिये याने FIND में Y= करे और रेप्लस में = करे REPLACE ALL कीजिये काम हो गया |

2) Copy in Clipboard
i) जब आप कॉपी करते हो तो clipboard on कीजिये उसके लिए आपको होम तब में कॉपी पेस्ट ग्रुप में EXPAND ऑप्शन में जाना होगा |
ii ) इसके बाद आप जो भी कॉपी करोगे वो क्लिप बोर्ड में सेव होगा और फिर आप उसे बड़े ही आसानी से एकसाथ पेस्ट आल बटन पे क्लिक करके पेस्ट कर सकते है ज्यादा जानकारी के लिए निचे वीडियो दिया है |

3) Paste Special Multiple
उदहारण आपको कोई एक नंबर १०० नंबर में ऐड या मल्टीप्ल करना है तो कॉपी पेस्ट स्पेशल से ये होगा बस आपको उस नंबर ऑफ़ सेलेक्ट करके कॉपी करना होगा और फिर उन सरे नंबर्स को सेलेक्ट कीजिये जिनके अंदर इसे आपक ऐड करना है और फिर CTRL + ALT + V याने पेस्ट स्पेशल ओपन कीजिए ऐड ऑप्शन सेलेक्ट कीजिये और ओके कीजिये

4) Shifting Column
शिफ्ट बटन प्रेस करके कॉलम के बॉर्डर पे माउस लेके ड्रैग कीजिये |

5) Format Painter
एक टेक्स्ट की formatting दूसरे कही सारे टेक्स्ट तो देने के लिए आप HOME TAB – COPYPASTE GROUP में फॉर्मेट पेंटर IS OPTION का उसे कीजिये |
पहले जिस टेक्स्ट की फॉर्मेटिंग चाहिए उसे सेलेक्ट कीजिये और फिर फॉर्मेट पेंटर पे डबल क्लिक कीजिये और फिर जिसे फॉर्मेट करना है उसपे एक एक करके क्लिक करते जाये

6) Copy Chart Formatting
एक चार्ट की formatting दूसरे चार्ट को देने के लिए पहल चार्ट को सेलेक्ट करके कॉपी करे ctrl +c और दूसरा चार्ट सेलेक्ट करे उसके बाद दूसरा चार्ट सेलेक्ट करे और ALT +E +S प्रेस करे उसमे फॉर्मेट सेलेक्ट करे और ओके |

7 ) Add New Column to Chart
सबसे पहले उस कॉलम के नंबर्स को कॉपी करे और चार्ट को सेलेक्ट करके पेस्ट करे काम हो गया |


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